Odoo报价单制作全攻略:三步搞定专业报价,让客户眼前一亮!

Odoo报价单制作全攻略

         刚谈好的客户急着要报价,手忙脚乱做表格?改个产品价格还得重新计算总价?发给客户的报价单格式混乱被吐槽?别担心!今天带你玩转Odoo报价单功能,让你三分钟就能做出一份让客户赞不绝口的专业报价单!




报价单入门:比点外卖还简单的操作流程*


在Odoo里创建报价单,其实就跟在网上购物下单一样简单。只需要三个核心步骤:


1.  新建报价单

   - 进入销售模块点击"新建"

   - 选择客户(支持快速搜索)

   - 系统自动填充客户历史信息


2.  添加产品明细

   - 在订单行点击"添加产品"

   - 输入产品名称或扫描条码

   - 系统自动带出价格和描述


3.  发送给客户

   - 点击"预览"查看效果

   - 选择"通过邮件发送"

   - 系统自动生成PDF附件




进阶技巧:让你的报价单更出彩


掌握了基础操作后,再来学几个让报价单更专业的小技巧:


*   智能定价

  - 批量修改价格:选中多个产品一键调价

  - 灵活折扣:支持单品折扣和整单折扣

  - 自动计税:根据客户所在地自动计算税费


*   个性化定制

  - 使用公司专属模板

  - 添加个性化备注

  - 设置特别条款


*   高效管理

  - 一键复制历史报价

  - 设置有效期自动提醒

  - 实时跟踪客户查看状态




实战演示:手把手教你做一份完美报价单


让我们通过一个实际案例,来看看专业报价单是怎么诞生的:


场景:给老客户"某某科技有限公司"报价一批办公设备


1.  基础信息填写

   - 在客户栏输入"某某科技",系统自动带出历史联系人

   - 选择默认送货地址

   - 设置报价有效期为30天


2.  产品添加过程

   - 输入"笔记本",系统弹出相关产品选择

   - 选择具体型号,自动带出单价¥6,500

   - 数量填写10,系统自动计算小计¥65,000

   - 继续添加其他产品


3.  折扣设置

   - 因为是老客户,给予整单95折优惠

   - 在折扣栏输入5,系统立即重新计算总价

   - 在备注栏写明"老客户专属优惠"


4.  最终检查

   - 点击预览,检查格式和内容

   - 确认无误后点击发送

   - 系统自动记录发送时间和状态




常见问题解答


  Q:报价单能修改吗?

  A:在客户确认前随时可以修改,系统会自动保存版本记录。


  Q:客户找不到报价单怎么办?

  A:可以一键重新发送,系统会保留所有历史记录。


  Q:如何知道客户是否看了报价?

  A:可以通过邮件跟踪功能了解客户查看状态。




总结:用好报价单,生意翻一番


         通过今天的学习,你会发现Odoo的报价单功能不仅操作简单,而且智能高效。从创建到发送,从跟踪到转化,整个流程一气呵成。现在就打开Odoo,用专业的报价单赢得更多客户吧!







Fish 2025年10月2日
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