刚谈好的客户急着要报价,手忙脚乱做表格?改个产品价格还得重新计算总价?发给客户的报价单格式混乱被吐槽?别担心!今天带你玩转Odoo报价单功能,让你三分钟就能做出一份让客户赞不绝口的专业报价单!
报价单入门:比点外卖还简单的操作流程*
在Odoo里创建报价单,其实就跟在网上购物下单一样简单。只需要三个核心步骤:
1. 新建报价单
- 进入销售模块点击"新建"
- 选择客户(支持快速搜索)
- 系统自动填充客户历史信息
2. 添加产品明细
- 在订单行点击"添加产品"
- 输入产品名称或扫描条码
- 系统自动带出价格和描述
3. 发送给客户
- 点击"预览"查看效果
- 选择"通过邮件发送"
- 系统自动生成PDF附件
进阶技巧:让你的报价单更出彩
掌握了基础操作后,再来学几个让报价单更专业的小技巧:
* 智能定价
- 批量修改价格:选中多个产品一键调价
- 灵活折扣:支持单品折扣和整单折扣
- 自动计税:根据客户所在地自动计算税费
* 个性化定制
- 使用公司专属模板
- 添加个性化备注
- 设置特别条款
* 高效管理
- 一键复制历史报价
- 设置有效期自动提醒
- 实时跟踪客户查看状态
实战演示:手把手教你做一份完美报价单
让我们通过一个实际案例,来看看专业报价单是怎么诞生的:
场景:给老客户"某某科技有限公司"报价一批办公设备
1. 基础信息填写
- 在客户栏输入"某某科技",系统自动带出历史联系人
- 选择默认送货地址
- 设置报价有效期为30天
2. 产品添加过程
- 输入"笔记本",系统弹出相关产品选择
- 选择具体型号,自动带出单价¥6,500
- 数量填写10,系统自动计算小计¥65,000
- 继续添加其他产品
3. 折扣设置
- 因为是老客户,给予整单95折优惠
- 在折扣栏输入5,系统立即重新计算总价
- 在备注栏写明"老客户专属优惠"
4. 最终检查
- 点击预览,检查格式和内容
- 确认无误后点击发送
- 系统自动记录发送时间和状态
常见问题解答
Q:报价单能修改吗?
A:在客户确认前随时可以修改,系统会自动保存版本记录。
Q:客户找不到报价单怎么办?
A:可以一键重新发送,系统会保留所有历史记录。
Q:如何知道客户是否看了报价?
A:可以通过邮件跟踪功能了解客户查看状态。
总结:用好报价单,生意翻一番
通过今天的学习,你会发现Odoo的报价单功能不仅操作简单,而且智能高效。从创建到发送,从跟踪到转化,整个流程一气呵成。现在就打开Odoo,用专业的报价单赢得更多客户吧!
Odoo报价单制作全攻略:三步搞定专业报价,让客户眼前一亮!