客户说“项目可以做”，但就是不打款？大订单谈成了，却要等客户走完内部流程才能收款？原材料都垫付了，资金压力山大？Odoo的预收款功能，就是帮你破解这个困境的“收钱神器”！它让收取定金、预付款变得规范又轻松，像网购付定金一样自然！
预收款功能：其实就是“先收一部分，再干全部活”
想象一下这些场景：
- 接了个10万的定制项目，先收3万定金买材料
- 100万的设备订单，客户要求分三期付款
- 新客户第一次合作，收取部分预付款降低风险
Odoo的预收款功能，就是专门处理这种“分期收款”的智能工具。它把传统的“全款结算”变成了灵活的“进度收款”，既保障了你的资金安全，又减轻了客户的付款压力。
预收款实战：三种情况，三种收法
情况一：定制产品收定金
- 场景：客户定制一套软件，总价8万元
- 操作：创建报价单时，直接勾选“收取定金”
- 效果：系统自动生成4万元的定金发票（50%）
- 好处：有了启动资金，立即开始开发工作
情况二：大项目分期收款
- 场景：工程项目总价50万，分三期收款
- 操作：设置定金比例30%，后续按进度开票
- 效果：先收15万，中期收20万，验收收15万
- 好处：资金持续回笼，项目现金流健康
情况三：新客户风险控制
- 场景：第一次合作的新客户，订单金额较大
- 操作：设置100%预付款或较高比例的定金
- 效果：款到发货，零风险合作
- 好处：建立信任后，可逐步放宽付款条件
设置预收款：像设置购物车一样简单
在Odoo中启用预收款功能，只需要几个简单的步骤：
1. 激活预收款功能
- 进入销售模块的设置
- 找到“预收款”或“定金”选项
- 勾选启用（就像打开一个开关）
2. 配置预收款产品
- 系统会自动创建一个“预收款”产品
- 你可以修改这个产品的名称，比如叫“项目定金”
- 设置默认的税率和会计科目
3. 具体订单中收取定金
- 创建报价单时，点击“添加预付发票”
- 选择预付比例：10%、30%、50%或自定义金额
- 系统自动生成定金发票，可直接发送给客户
预收款的智能之处：自动化处理尾款
最棒的是，预收款和尾款处理是全自动的：
* 定金发票：客户支付定金后，订单状态自动更新
* 尾款计算：系统自动计算剩余金额，精准无误
* 尾款开票：发货或服务完成后，一键生成尾款发票
* 财务对账：定金和尾款自动关联，对账清清楚楚
某装修公司老板说：“用了预收款功能后，我们再也没遇到过客户赖账的情况，每个项目都有30%的启动资金，生意做得特别踏实！”
为什么你需要预收款功能？
看看这些真实存在的痛点：
* 资金压力：垫资做项目，钱都压在客户那里
* 风险累积：货发出去了，款收不回来，变成坏账
* 客户管理难：有的客户要付定金，有的不用，容易记错
* 财务混乱：定金、尾款分开收，对账对到头晕
* 谈判被动：不好意思开口要定金，错失良机
预收款的高级玩法
除了基础功能，你还可以这样优化：
* 阶梯式定金
- 5万以下订单：定金30%
- 5-20万订单：定金40%
- 20万以上订单：定金50%
* 客户信用分级
- 新客户：定金50%
- 合作1年以上：定金30%
- VIP客户：定金20%或免定金
* 产品类型差异化
- 定制产品：定金50%
- 标准产品：定金30%
- 服务类：定金100%（先付款后服务）
预收款的法律和财务须知
使用预收款时，这些要点很重要：
* 合同明确：在销售合同中明确约定定金条款
* 发票规范：定金发票要注明“预收款”或“定金”
* 税务处理：按照实际收款时间确认纳税义务
* 退款政策：明确什么情况下可退，什么情况下不退
常见问题解答
Q：客户不愿意付定金怎么办？
A：可以解释这是行业标准做法，保障双方利益，从小额定金开始建立信任。
Q：定金可以退吗？
A：在系统中支持退款操作，但建议提前明确退款政策。
Q：一个订单可以收多次预收款吗？
A：支持多次预收，比如30%+40%+30%的分期模式。
Q：预收款会影响业绩统计吗？
A：不会，系统会完整记录订单总额和收款进度。
总结：小定金，大保障
预收款功能就像给你的生意装上了“安全气囊”。它既保障了你的资金安全，又让客户付款更加灵活。
从现在开始，大胆地向客户收取合理的定金吧——这是专业生意人的标准操作！
Odoo预收款管理：让客户心甘情愿先付钱，你的项目启动不再等！