项目做了半年,一分钱还没收到?客户总说“等项目完成了一起结算”?大额订单压得你现金流喘不过气?Odoo的里程碑收款功能,就是破解这个困局的“分期收款神器”!它把长项目切成小段,完成一段就收一段的钱,让你的资金流像溪水一样源源不断!
里程碑收款:其实就是“分阶段验收,分阶段收款”
想象一下这些场景:
- 100万的软件开发项目,周期6个月
- 500万的建筑工程,分基础、主体、装修几个阶段
- 50万的咨询服务,按月交付成果
里程碑收款就是把这些大项目切成一个个“小目标”,每个目标达成后自动触发收款。就像吃甘蔗一样,一节一节吃,既轻松又有成就感!
为什么你需要里程碑收款?
解决资金压力
- 传统模式:项目完成才能收款,前期全部垫资
- 里程碑模式:启动收30%,中期收40%,验收收30%
- 效果:资金持续回笼,不再为垫资发愁
降低项目风险
- 传统模式:项目黄了,前期投入全打水漂
- 里程碑模式:每个阶段都有收入,风险分散
- 效果:即使项目中止,也有部分回报
提升客户满意度
- 传统模式:客户看不到进展,心里没底
- 里程碑模式:阶段成果可见,增强信心
- 效果:客户更愿意配合,合作更顺畅
创建里程碑合同:像切蛋糕一样简单
在Odoo中设置里程碑收款,其实就是把大项目“切块”:
1. 创建里程碑报价单
- 选择“里程碑”或“分阶段”合同类型
- 设定项目总金额和工期
- 规划关键里程碑节点
2. 设计里程碑阶段
- 阶段一:项目启动(收款30%)
* 交付物:需求文档、项目计划
* 触发条件:客户确认需求
- 阶段二:原型开发(收款40%)
* 交付物:可演示原型
* 触发条件:原型验收通过
- 阶段三:最终交付(收款30%)
* 交付物:完整系统、文档
* 触发条件:项目终验
3. 配置自动开票
- 每个里程碑关联一个开票计划
- 设置开票触发条件
- 定义开票金额和比例
里程碑的智能工作流程
一旦项目启动,系统就会自动帮你“催款”:
* 阶段完成:团队成员标记里程碑达成
* 自动开票:系统立即生成该阶段发票
* 客户通知:自动发送发票和交付物给客户
* 进度跟踪:实时显示项目完成度和收款情况
* 逾期预警:阶段超期自动提醒
某建筑公司老板说:“用了里程碑收款后,我们的现金流改善太多了!再也不用等工程全部完工才能回款,每个阶段都有钱进账!”
适用里程碑收款的业务类型
这些行业特别适合用里程碑收款:
* 软件开发
- 需求分析→设计→开发→测试→上线
- 每个阶段都有明确交付物
* 建筑工程
- 地基→主体→封顶→装修→验收
- 按工程进度收款
* 咨询服务
- 诊断→方案→实施→优化
- 按月或按阶段收费
* 设备制造
- 设计→采购→生产→安装→调试
- 按制造进度收款
里程碑设计的最佳实践
想要里程碑真正发挥作用?记住这些要点:
* 里程碑要具体
- ❌ 不好的里程碑:“完成一半工作”
- ✅ 好的里程碑:“客户签署需求确认书”
* 金额要合理
- 前期要有足够启动资金(20-30%)
- 中期是主要收入阶段(40-50%)
- 尾款要有约束力(20-30%)
* 时间要现实
- 给每个阶段留出缓冲时间
- 考虑客户审批可能延迟
- 避开节假日等影响因素
里程碑收款 vs 其他收款方式
哪种情况该用什么收款方式?
| 项目特点 | 推荐方式 | 理由 |
|---|---|---|
| 需求明确、周期短 | 固定价格 | 简单直接 |
| 需求模糊、周期长 | 里程碑收款 | 风险可控 |
| 按实际工作量 | 工料合同 | 精准计费 |
| 长期服务 | 定期收款 | 稳定收入 |
常见问题解答
Q:客户不同意分阶段付款怎么办?
A:可以解释这是行业标准做法,既保障你的资金,也降低客户风险。
Q:里程碑延迟了怎么办?
A:系统支持调整里程碑时间,但要及时与客户沟通。
Q:如何知道该设几个里程碑?
A:一般项目3-5个里程碑为宜,太少效果差,太多太复杂。
Q:客户不确认里程碑完成怎么办?
A:系统有自动提醒功能,也可以设置超时自动确认规则。
高级功能:让里程碑更强大
除了基础功能,你还可以:
* 条件式里程碑:前一个里程碑完成后,才开启下一个
* 并行里程碑:多个里程碑可以同时进行
* 移动端管理:用手机随时更新里程碑进度
* 集成项目管理:与任务管理联动,自动判断完成度
实战案例:看各行业如何设计里程碑
案例一:网站开发公司
- 里程碑1:需求确认(收款25%)
- 里程碑2:设计稿确认(收款25%)
- 里程碑3:功能开发完成(收款25%)
- 里程碑4:上线运营(收款25%)
案例二:建筑承包商
- 里程碑1:基础完工(收款20%)
- 里程碑2:主体封顶(收款30%)
- 里程碑3:装修完成(收款30%)
- 里程碑4:竣工验收(收款20%)
案例三:管理咨询公司
- 里程碑1:诊断报告(收款30%)
- 里程碑2:方案设计(收款40%)
- 里程碑3:实施辅导(收款30%)
总结:大项目变小,长周期变短
里程碑收款让复杂的大项目管理变得简单可控。它既保障了你的资金安全,又让客户看到实实在在的进展。
从此,你再也不用为长周期项目的现金流发愁,客户也不用为项目效果担心。双赢的合作,从一份设计合理的里程碑合同开始!






Odoo里程碑收款:像吃甘蔗一样做项目,做一段收一段款!