Odoo智能收银系统:从开店到打烊,一篇文章让你从小白变高手!

Odoo智能收银系统:一篇文章让你从小白变高手!

        还在用老旧的收银机,对账对到头大?店员操作复杂,培训半天还是手忙脚乱?别担心,Odoo的智能收银系统,就是为你量身打造的“全能收银管家”!它不仅能轻松搞定销售、退货、会员,还能帮你管库存、看报表,甚至离线都能用!今天,我们就手把手带你玩转它,让你的门店运营效率原地起飞!




第一步:开门迎客——如何开启一个收银班次


        想象一下,每天开店营业,你需要在收银台“打卡上班”。在Odoo POS里,这就是开启一个“会话”(Session)。


1.  进入POS主控板:

        登录Odoo,打开POS应用,你会看到一个清晰的仪表盘。

2.  点击“新会话”:

        就像按下收银机的开关。

3.  现金盘点和开箱:

        系统会弹出“开场现金控制”屏幕。你需要输入开场时收银箱里有多少初始现金,然后点击 “开启会话” 。

4.  开始营业:

        搞定!现在,清爽的收银界面就出现在你面前,可以接待第一位顾客了。


> 💡 小贴士:

*   如果会话已经打开,你会直接看到 “继续销售” 按钮。

*   同一个会话可以多个店员同时登录使用,方便协作。但注意,同一个浏览器只能打开一次哦。




第二步:核心操作——如何快速销售商品


界面清爽,操作更是直观得就像玩手机!


*   添加商品:

        直接在屏幕上点击商品图片或名称,它就会“飞”进购物车。

*   修改数量:

        点击购物车商品行的 “数量”,然后用弹出来的数字键盘输入。

*   打折或改价:

        需要给熟客优惠?点击 “%折扣” 输入折扣比例,或点击 “价格” 直接修改单价。

*   结账收款:

        商品都加好后,点击大大的 “支付” 按钮。

    1.  选择支付方式(现金、银行卡、礼品卡等)。

    2.  输入顾客支付的金额。

    3.  点击 “确认” ,打印小票(如果连接了打印机)。

    4.  最后点击 “新订单” ,准备迎接下一位顾客,一气呵成!


> 💡 高效秘籍:

*   键盘上的 `,` 和 `.` 都可以作为小数点输入。

*   如果直接输入金额而没选支付方式,系统默认按现金处理。

*   如果商品太多没在首页显示,记得点击 “搜索更多” 来找。




第三步:贴心服务——如何管理客户与备注


想做好生意,一定要记住你的顾客。POS里集成强大的CRM功能。


*   关联或创建客户:

    *   在订单界面或支付界面,点击 “客户” 按钮。

    *   可以搜索已有客户,也可以当场点击 “创建” 按钮,快速录入新客户的信息(姓名、电话等)。

    *   关联客户的好处太多了:自动累计积分、享受会员价、方便后续开发票,还能记录购买历史。


*   添加客户备注:

    *   选中某个商品,点击 “客户备注” 。

    *   弹窗里可以记录顾客的特殊要求,比如“衣服不要熨烫”、“咖啡多加一份糖”、“需要安装服务”等等。

    *   这个备注会清晰打印在小票和发票上,方便后厨、仓库或服务人员查看,避免出错。




第四步:售后无忧——如何处理退货与退款


顾客退货是常事,用Odoo POS处理起来非常规范、清晰。


标准退款流程:

1.  在POS主界面,点击 “操作” —> “退款” 。

2.  系统会列出历史订单,通过小票号、日期或客户名快速找到要退的那一单。

3.  选中要退的商品,用键盘输入要退货的数量。

4.  点击 “退款” ,然后进入支付界面。

5.  选择退款方式(原路退回或退现金),点击 “确认” 。

6.  搞定!系统会自动生成冲销单据(Credit Note),财务清清楚楚。


> 💡 快捷操作提示:

*   你也可以在新建订单时,直接选中要退的商品,然后将其数量改为负数(比如输入 -1),效果是一样的!




第五步:日结打烊——如何精准关闭班次与对账


一天营业结束,最关键的关账时刻到了。再也不用拿个计算器按半天了!


1.  点击关闭:

        点击屏幕右上角的菜单图标,选择 “关闭会话” 。

2.  查看汇总:

        “关闭控制”弹出窗会告诉你:今天做了多少单、总销售额是多少、每种支付方式应该有多少钱(系统预期金额)。

3.  清点现金(核心步骤):

    *   点击计算器图标,弹出现金清点窗口。

    *   把你钱箱里各种面额的纸币、硬币数量填进去。

    *   系统会自动算出你实点的现金总额,并填在 “清点数” 一栏。

4.  处理差异:

        如果实点现金和系统预期的现金收入有微小差异,你可以记录原因,然后确认关闭。

5.  最终关闭:

        点击 “关闭会话” ,所有数据自动保存并同步到后台。你可以安心下班了!


> 💡 强烈建议:

*   每天营业结束后都关闭会话,这样数据才会正式入账,生成准确的日报。所有历史会话都可以在 “销售 > 销售点 > 会话” 中查看审计。




第六步:经营洞察——如何查看报表与分析数据


数据就是金钱!Odoo POS把所有经营数据都帮你整理好了。


*   查看单日会话详情:

    *   在POS仪表盘,找到已关闭的会话卡片,点击上面的 “ ⋮ ” 按钮。

    *   选择 “会话” ,就能看到所有班次的列表,包括开单员是谁。

    *   点击任意一个会话,可以进入详细报告,还能通过 “订单” 智能按钮,查看这个班次的所有订单明细。


*   全局订单分析:

    *   同样点击POS卡片上的 “ ⋮ ” 按钮,选择 “订单” 。

    *   这里会汇总 “所有会话、所有时间” 的订单,你可以按日期、收银点、客户、员工等进行筛选和分析,谁是销售明星、哪种商品最畅销,一目了然。




总结:不止是收银,更是门店智慧大脑


        通过以上六步,你会发现,Odoo Point of Sale绝不仅仅是一台“收银机”。它是一个集销售、客户管理、库存同步、财务对账和商业智能于一体的门店运营中枢。


它让你:

*   前台操作极简:

        店员分钟上手,减少错误。

*   后台管理极智:

        所有数据实时同步,老板随时随地用手机就能看报表、管库存。

*   业务连通极畅:

        POS销售直接扣减库存,会员数据贯通线上线下,财务凭证自动生成。


        从开启会话到分析报表,你已经成为Odoo POS的运营专家。


        现在,就去开启你的智慧门店之旅吧!






Fish 2025年12月23日
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