还在用老旧的收银机,对账对到头大?店员操作复杂,培训半天还是手忙脚乱?别担心,Odoo的智能收银系统,就是为你量身打造的“全能收银管家”!它不仅能轻松搞定销售、退货、会员,还能帮你管库存、看报表,甚至离线都能用!今天,我们就手把手带你玩转它,让你的门店运营效率原地起飞!
第一步:开门迎客——如何开启一个收银班次
想象一下,每天开店营业,你需要在收银台“打卡上班”。在Odoo POS里,这就是开启一个“会话”(Session)。
1. 进入POS主控板:
登录Odoo,打开POS应用,你会看到一个清晰的仪表盘。
2. 点击“新会话”:
就像按下收银机的开关。
3. 现金盘点和开箱:
系统会弹出“开场现金控制”屏幕。你需要输入开场时收银箱里有多少初始现金,然后点击 “开启会话” 。
4. 开始营业:
搞定!现在,清爽的收银界面就出现在你面前,可以接待第一位顾客了。
> 💡 小贴士:
* 如果会话已经打开,你会直接看到 “继续销售” 按钮。
* 同一个会话可以多个店员同时登录使用,方便协作。但注意,同一个浏览器只能打开一次哦。
第二步:核心操作——如何快速销售商品
界面清爽,操作更是直观得就像玩手机!
* 添加商品:
直接在屏幕上点击商品图片或名称,它就会“飞”进购物车。
* 修改数量:
点击购物车商品行的 “数量”,然后用弹出来的数字键盘输入。
* 打折或改价:
需要给熟客优惠?点击 “%折扣” 输入折扣比例,或点击 “价格” 直接修改单价。
* 结账收款:
商品都加好后,点击大大的 “支付” 按钮。
1. 选择支付方式(现金、银行卡、礼品卡等)。
2. 输入顾客支付的金额。
3. 点击 “确认” ,打印小票(如果连接了打印机)。
4. 最后点击 “新订单” ,准备迎接下一位顾客,一气呵成!
> 💡 高效秘籍:
* 键盘上的 `,` 和 `.` 都可以作为小数点输入。
* 如果直接输入金额而没选支付方式,系统默认按现金处理。
* 如果商品太多没在首页显示,记得点击 “搜索更多” 来找。
第三步:贴心服务——如何管理客户与备注
想做好生意,一定要记住你的顾客。POS里集成强大的CRM功能。
* 关联或创建客户:
* 在订单界面或支付界面,点击 “客户” 按钮。
* 可以搜索已有客户,也可以当场点击 “创建” 按钮,快速录入新客户的信息(姓名、电话等)。
* 关联客户的好处太多了:自动累计积分、享受会员价、方便后续开发票,还能记录购买历史。
* 添加客户备注:
* 选中某个商品,点击 “客户备注” 。
* 弹窗里可以记录顾客的特殊要求,比如“衣服不要熨烫”、“咖啡多加一份糖”、“需要安装服务”等等。
* 这个备注会清晰打印在小票和发票上,方便后厨、仓库或服务人员查看,避免出错。
第四步:售后无忧——如何处理退货与退款
顾客退货是常事,用Odoo POS处理起来非常规范、清晰。
标准退款流程:
1. 在POS主界面,点击 “操作” —> “退款” 。
2. 系统会列出历史订单,通过小票号、日期或客户名快速找到要退的那一单。
3. 选中要退的商品,用键盘输入要退货的数量。
4. 点击 “退款” ,然后进入支付界面。
5. 选择退款方式(原路退回或退现金),点击 “确认” 。
6. 搞定!系统会自动生成冲销单据(Credit Note),财务清清楚楚。
> 💡 快捷操作提示:
* 你也可以在新建订单时,直接选中要退的商品,然后将其数量改为负数(比如输入 -1),效果是一样的!
第五步:日结打烊——如何精准关闭班次与对账
一天营业结束,最关键的关账时刻到了。再也不用拿个计算器按半天了!
1. 点击关闭:
点击屏幕右上角的菜单图标,选择 “关闭会话” 。
2. 查看汇总:
“关闭控制”弹出窗会告诉你:今天做了多少单、总销售额是多少、每种支付方式应该有多少钱(系统预期金额)。
3. 清点现金(核心步骤):
* 点击计算器图标,弹出现金清点窗口。
* 把你钱箱里各种面额的纸币、硬币数量填进去。
* 系统会自动算出你实点的现金总额,并填在 “清点数” 一栏。
4. 处理差异:
如果实点现金和系统预期的现金收入有微小差异,你可以记录原因,然后确认关闭。
5. 最终关闭:
点击 “关闭会话” ,所有数据自动保存并同步到后台。你可以安心下班了!
> 💡 强烈建议:
* 每天营业结束后都关闭会话,这样数据才会正式入账,生成准确的日报。所有历史会话都可以在 “销售 > 销售点 > 会话” 中查看审计。
第六步:经营洞察——如何查看报表与分析数据
数据就是金钱!Odoo POS把所有经营数据都帮你整理好了。
* 查看单日会话详情:
* 在POS仪表盘,找到已关闭的会话卡片,点击上面的 “ ⋮ ” 按钮。
* 选择 “会话” ,就能看到所有班次的列表,包括开单员是谁。
* 点击任意一个会话,可以进入详细报告,还能通过 “订单” 智能按钮,查看这个班次的所有订单明细。
* 全局订单分析:
* 同样点击POS卡片上的 “ ⋮ ” 按钮,选择 “订单” 。
* 这里会汇总 “所有会话、所有时间” 的订单,你可以按日期、收银点、客户、员工等进行筛选和分析,谁是销售明星、哪种商品最畅销,一目了然。
总结:不止是收银,更是门店智慧大脑
通过以上六步,你会发现,Odoo Point of Sale绝不仅仅是一台“收银机”。它是一个集销售、客户管理、库存同步、财务对账和商业智能于一体的门店运营中枢。
它让你:
* 前台操作极简:
店员分钟上手,减少错误。
* 后台管理极智:
所有数据实时同步,老板随时随地用手机就能看报表、管库存。
* 业务连通极畅:
POS销售直接扣减库存,会员数据贯通线上线下,财务凭证自动生成。
从开启会话到分析报表,你已经成为Odoo POS的运营专家。
现在,就去开启你的智慧门店之旅吧!






Odoo智能收银系统:从开店到打烊,一篇文章让你从小白变高手!