Odoo收银“一键换人”模式:多个店员如何共用一台收银机?

Odoo收银“一键换人”模式:多个店员如何共用一台收银机?

        还在为谁用了收银机、谁退了货对不上账而烦恼吗?让每个店员都用自己的账号操作收银系统,不仅能分清责任,还能大大提升店铺管理的专业度!Odoo收银系统的多员工管理功能,就是你的解决方案。 它能让你的收银台像公司电脑一样,每个人有自己的 “工位账号” ,权限清晰,操作留痕。一起来解锁这个团队管理神器吧!




第一步:功能配置——设置谁可以登录、谁有 “超级权限”


        这个功能就像为你的收银系统安装了一个 “门禁系统” 和 “权限管理表” 。配置起来非常直观。


1.  找到设置入口:

    *   路径一(常规):

        进入你要配置的那个POS的设置页面,找到 “PoS 界面” 部分。

    *   路径二(快捷):

        在POS应用的主仪表盘上,直接点击对应收银台卡片右上角的 “⋮” 按钮,选择 “编辑”,也能快速进入。


2.  启用“员工登录”功能:

        在设置中找到 “使用员工登录” 这个选项,把它的开关 “打开” 。


3.  分配权限(核心步骤):

        权限分为 “基础权限” 和 “高级权限” 两档,像游戏里的 “普通玩家” 和 “VIP玩家” 。

    *   基础权限:

        在这里添加的员工,可以进行日常销售操作(具体能干哪些,我们后面细说)。

    *   高级权限:

        在这里添加的员工,除了拥有基础权限外,还能进行更高级的操作(后面也会详述)。


> 📝 配置小贴士:

   *   如果 “基础权限” 字段留空,那么所有员工(在员工模块里创建的)都可以登录。

   *   如果 “高级权限” 字段留空,那么只有本身就是Odoo后台用户的员工才能拥有高级权限。




第二步:权限详解——普通店员和店长能做什么?


        明确权限是管理的关键。来看看这两档权限具体包含哪些 “技能包” :


基础权限(适用于普通店员)

        拥有基础权限的员工,完全可以胜任日常收银工作:

*   班次管理:

        开启或关闭一个收银会话(Session)。

*   销售交易:

        进行销售、处理退货退款、兑换礼品卡。

*   价格与折扣:

        1.手动选择其他价格表(比如给客户切换“批发价”)。

        2.输入促销代码。

        3.切换财税位置(适用于不同税率的场景)。


高级权限(适用于店长或资深员工)

        除了拥有上述所有基础权限,他们还可以:

*   访问Odoo后台界面:

        直接点击进入后台,查看报表或进行其他设置。

*   创建新产品:

        在收银过程中,如果发现系统里没有某个商品,可以当场创建。


> ⚠️ 重要说明:如果一个员工 "只有高级POS权限,但本身不是Odoo的登录用户" ,那么他无法访问后台。后台访问权限是独立的。




第三步:实战登录——三种方式,总有一款适合你


        功能配置好后,店员们就可以用自己的身份登录收银台了,有三种便捷的方式:


1.  点击登录:

        在收银登录界面,点击 “用户”图标 ,从已授权的员工列表中直接选择自己的名字。

2.  输入PIN码:

        在 “输入您的PIN码” 字段中,直接输入个人密码。这是最常用、最快的方式。

3.  扫码工牌登录(最酷!):

    *   前提:

        需要为员工配置专属的“工牌ID”。

    *   如何配置工牌:

        在 “员工”模块中,编辑员工档案,在 “设置” 标签页的 “考勤/销售点/生产” 类别下,可以手动输入或点击 “生成” 一个唯一的工牌ID,并可以 “打印工牌” 生成条形码。

    *   如何使用:

        在登录界面,用扫码枪扫描员工工牌上的条形码,即可秒速登录!


> 💡 小技巧:如果没有实体扫码枪,可以点击登录界面上的 “条形码” 图标,使用电脑或平板的摄像头来扫描工牌条形码。




第四步:高级技巧——切换用户与PIN码安全


*   如何在工作中切换用户?

    方法一(前台切换):

        在收银界面右上角,直接点击当前登录员工的名字,然后从下拉列表中选择另一位员工即可快速切换。

    方法二(锁定后扫码切换):

        如果使用扫码工牌切换,需要先点击右上角的 “锁形” 图标锁定当前会话,返回登录界面,再由新员工扫描自己的工牌登录。


*   如何设置更安全的PIN码?

    为了进一步加强安全性,你可以强制要求员工每次登录都必须输入PIN码。

    1.  在 “员工” 模块中,编辑员工档案。

    2.  进入 “设置” 标签页。

    3.  在 “考勤/销售点/生产” 类别下,找到 “PIN码” 字段,输入一串纯数字的密码即可。




总结:从“大锅饭”到“责任制”的华丽转身


        启用多员工管理功能,意味着你的门店收银管理迈向了精细化:


*   责任到人:

        每笔销售、退款、折扣都能追溯到具体操作员,对账、考核清清楚楚。

*   权限分明:

        普通员工安心收银,店长拥有更多管理工具,安全又高效。

*   登录灵活:

        PIN码、扫码、点击,多种登录方式适应不同场景和硬件条件。

*   体验专业:

        为顾客提供服务的店员信息明确,提升店铺专业形象。


        这套系统就像给你的收银台装上了“指纹锁”和“操作日志记录仪”。


        现在就去配置,让你的团队协作更透明、管理更轻松吧!






Fish 2026年1月13日
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