还在为Shopee运营手忙脚乱吗?订单、库存、数据……想用Odoo一键统管却不知道从何下手?别担心,这篇超详细的配置指南,就是为你准备的“开店秘籍”!我们将用最有趣、最直白的方式,带你一步步打通Odoo和Shopee的“任督二脉”。
牵手前的“相亲”准备:备齐你的资质证件
想把Shopee这位“伙伴”请进你的Odoo“大本营”,你得先证明自己是个合格的“合作对象”。这需要两份关键“证件”:
1. 一个活跃的Shopee卖家账户:
无论是个人卖家还是注册企业,你的店铺必须是在正常运营状态。
2. 一个Shopee开放平台账户:
这是实现技术对接的“通行证”。你需要前往 “Shopee Open Platform” 注册一个开发者账户。
⚠️ 超级重要的前置提醒(敲黑板!)
Shopee在不同国家/地区的规则完全不同!在开始之前,你必须像查旅行签证要求一样,仔细核对当地规则:
* 确认你的区域:
你是做台湾站、马来西亚站,还是巴西站?
* 查找官方要求:
去Shopee开放平台找到你所在区域的官方指南(例如,搜索“Shopee Open Platform [你的地区] 要求”)。
* 核对关键条件:
1.卖家状态与类型:你的账户类型是否符合要求?
2.订单量/卖家层级:很多地区要求达到一定订单量或卖家等级(如商城卖家)才能申请API接入。
请务必确保你的账户满足所有条件再继续,否则会白忙活一场!
第一步:安装应用,发出“好友申请”
首先,在你的Odoo“应用商店”里,找到并安装 “Shopee Connector” 这个应用。安装成功后,你就可以正式发出连接邀请了。
1. 进入:设置 (Settings) → 用户与公司 (Users & Companies) → 公司 (Companies)。
2. 编辑你的公司档案,在设置中找到并激活 “Shopee同步 (Shopee Sync)” 功能,然后保存。这就相当于打开了Odoo接待Shopee的大门。
3. 回到设置页面,点击新增的 “Shopee账户 (Shopee Accounts)” 链接。
第二步:关键配置,填写“合作契约”
点击“新建”后,来到了最核心的配置页面。这里就像填写一份重要的合作契约,每一步都至关重要。
* 起个昵称:
给你的这个连接起个名字,比如“Shopee台湾旗舰店”,方便以后管理。
* 选择“通信地址”(API端点):
这是第一个关键选择,决定了你的数据往哪里发送。请根据你的实际运营所在地选择:
| 你的主要运营地区 | 应该选择的端点 |
|---|---|
| 新加坡、马来西亚、台湾等大多数亚太地区 | Shopee Production Endpoint (Singapore) |
| 中国大陆 | Shopee Production Endpoint (China) |
| 巴西 | Shopee Production Endpoint (Brazil) |
| ⚠️ 仅用于测试 | Shopee Testing Endpoint (及其中国版) |
* 填写“密钥对”(Partner ID & Key):
1. 登录你的 Shopee Open Platform。
2. 进入 “应用管理 (App Management) → 应用列表 (App List)”。
3. 选择你为Odoo创建的应用(测试或生产环境)。
4. 在这里,你会找到属于你的 “合作伙伴ID (Partner ID)” 和 “合作伙伴密钥 (Partner Key)”。把它们像密码一样,小心翼翼地复制到Odoo对应的输入框中。
> 小贴士:密钥区分大小写,不要多复制空格!把它当作银行卡密码保管好。
* 保存并授权:填写无误后,果断点击 “保存并授权 (Save And Authorize)”!
第三步:完成授权,正式“牵手成功”
点击按钮后,你会被引导跳转到Shopee的官方授权页面。
1. 登录你的Shopee卖家账户。
2. 仔细阅读并同意授权,允许Odoo访问你的店铺数据(这是安全的标准流程,别担心)。
3. 授权成功后,页面会自动跳回Odoo。看到成功提示了吗?恭喜你,大功告成! Odoo和Shopee已经成功“联姻”。
第四步:精细调整,让合作“蜜里调油”
连接成功后,别急着走,进行一些贴心设置能让后续合作更顺畅:
* 重命名账户(可选):
如果系统生成的名称不好记,改成你的店铺名吧。
* 设置订单同步起始日期:
你想让Odoo从哪天开始拉取Shopee的历史订单?设置一个日期,避免一次性同步过多旧订单。
* 配置库存同步:
强烈建议开启“同步库存”选项! 这样Odoo里的库存变动会自动更新到Shopee,从根本上杜绝超卖。
* 分配默认销售团队:
为这些Shopee订单指定一个负责团队,便于后续业绩统计和管理。
完成这些,你的Shopee店铺就会出现在账户的 “店铺 (Shops)” 标签页下啦。
核心运转机制:订单与产品如何“对上号”?
系统跑起来了,但它是怎么工作的呢?理解这个,你就能成为管理员大师:
1. 订单同步:
Shopee的新订单同步到Odoo后,会自动创建销售订单。系统通过一个“暗号”来匹配产品——用Shopee商品的SKU,去匹配Odoo产品里的“内部参考 (Internal Reference)”编码。
* 匹配成功:
订单行自动关联正确产品,库存、成本一切自动。
* 匹配失败:
系统会使用一个名为 “Shopee商品 (Shopee Item)” 的默认产品来占位。你需要事后去修正产品匹配。
> 高手技巧:你可以进入开发者模式,在 “设置 → 技术 → 自动化 → 默认产品” 中,找到并修改这些默认产品。
2. 财务与税费:
* Shopee订单中的运费、平台佣金等,可以通过导入Shopee的周期财务报告到Odoo会计模块进行对账。
* 务必检查Odoo中产品的税务设置,确保和Shopee平台征收的税费一致,避免订单总额出现微小差异。若有几分钱的差额,后续在收款对账时做一笔“销账”处理即可。
拓展篇:如何新增另一个店铺/市场?
如果你想连接同一个卖家账户下的另一个国家店铺(例如,已有台湾店,再增加马来西亚店),操作更简单:
1. 再次进入 “Shopee账户 (Shopee Accounts)” 列表。
2. 点击 “新建”,重复上述配置流程。
3. 关键点:API端点、Partner ID和Key都填写相同的(因为属于同一个开放平台账户)。
4. 在授权时,Shopee会让你选择要授权的具体店铺,选中你的新店铺即可。
5. 为新店铺起名、分配销售团队,完成!
⚠️ 重要警告:同一个Shopee店铺,在Odoo里只能配置一次! 重复连接会导致混乱。如果需要更新连接,务必先手动获取所有订单,再重新授权。
总结:从连接到精通,享受自动化红利
好了,整个配置旅程到此结束!我们来画一下重点:
1. 备资质:
确认店铺符合当地API接入要求,注册Shopee开放平台。
2. 装应用:
在Odoo中安装“Shopee Connector”。
3. 填契约:
创建Shopee账户,选对端点,填对ID和密钥。
4. 授权限:
在Shopee官方页面完成授权。
5. 调设置:
设定同步日期、开启库存同步、分配团队。
6. 核匹配:
确保产品SKU与Odoo内部参考码一致,这是自动化的灵魂。
完成这些,你就搭建了一条 “直通Shopee的自动化高速公路” 。订单、库存数据将在这条路上实时、准确地飞驰把你从繁琐的重复劳动中彻底解放,让你能更专注于选品和营销!
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