Odoo收银票据魔法:小票和发票一键生成,财务合规So Easy!

Odoo收银票据魔法:小票和发票一键生成,财务合规So Easy!

        每次收银后手写单据,月底对账对到眼冒金星?给你的Odoo收银台解锁 “票据大师” 技能,从销售小票到合规发票,都能一键搞定!告别繁琐,让专业的票据管理成为你店铺的闪亮名片。




收银小票:不仅仅是张纸条


        当顾客完成支付时,打印出来交到他手上的那张纸,就是销售小票。它是最直接、最快速的交易凭证。在Odoo POS里,小票不仅仅是记录商品和总价的清单,它更是你店铺品牌的延伸。


*   打印功能:

        确保你的打印机已正确连接到POS系统(请参考之前的硬件配置指南)。当你点击“支付”并完成收款后,POS界面通常会有 “打印收据” 的选项。如果设置了自动打印,小票会 “唰” 的一声自动吐出来。

*   信息定制:

        一张专业的小票可以包含:

            店铺信息:Logo、店名、地址、电话。

            交易详情:流水号、日期时间、操作员(特别是开启了多员工管理时)。

            商品明细:品名、单价、数量、折扣、小计。

            汇总信息:合计金额、支付方式(现金、银行卡等)、找零金额。

            营销信息:感谢语、店铺公众号、下次优惠码等。


        你可以通过Odoo的后台设置,自定义小票模板,让它为你 “说话” 。




正式发票:具有法律效力的 “身份证”


        有些顾客(特别是企业客户)需要更正式的交易凭证来报销或记账,这时候就需要开具发票。发票是法定的购销凭证,具有税务效力。


在POS里,什么时候需要开发票?

*   顾客明确要求提供发票。

*   向企业或单位销售商品。

*   销售某些特定品类的商品(根据当地税务规定)。


Odoo POS如何帮你轻松开票?


1.  关联客户(关键前提):

        在销售时,必须先点击 “客户” 按钮,从列表中选择或当场创建客户档案。发票必须开给一个特定的客户,无法开给 “匿名” 客人。

2.  发起开票:

        在支付界面或订单完成后,如果订单已关联客户,界面上通常会出现 “开票” 按钮。

3.  确认发票信息:

        点击后,系统会根据客户档案中预设的信息(如公司抬头、税号、地址)以及商品税率,自动生成一张发票草稿。你只需核对无误。

4.  开具并打印:

        确认后,Odoo会自动在后台的 "会计模块" 生成一张正式的发票凭证,并为其分配一个唯一的发票号码。你可以选择立即打印出发票交给客户,或者稍后在会计模块中统一管理。


> 💡 发票和普通小票的最大区别:发票上一定有买卖双方详细的税务信息(如纳税人识别号)和官方发票代码,而普通小票通常没有。




处理退货时的票据对应


        当顾客来退货时,票据管理同样重要,体现了你的专业性和财务合规。


*   退货小票:

        为退货操作打印一张 "退款小票" ,上面清晰注明 “退款” 字样、原订单号、退货商品及退款金额。这能让顾客放心,也方便你内部核对。

*   发票冲销(Credit Note):

        如果顾客退回的是已经开具过发票的商品,你不能简单地作废原发票(尤其对于已申报的税务)。正确的做法是,在处理退货时,系统会自动或引导你生成一张 "贷项通知单" 。

    *   你可以把它理解为一张 “负向发票” 或 “红字发票” ,用来冲销原发票的部分或全部金额。

    *   这张贷项通知单会明确关联到原来的发票号,确保你的账目从头到尾清晰可追溯,经得起税务审查。




总结:票据虽小,责任重大


        在Odoo POS系统的帮助下,管理小票和发票不再是一项枯燥且容易出错的任务,而是一个自动化、标准化、专业化的流程。


*   小票是名片:

        设计好你的小票,提升顾客体验和品牌形象。

*   发票是责任:

        规范地开具和管理发票,是企业合规经营的基石。

*   退货要对应:

        退款有凭据,冲销有关联,财务滴水不漏。


        用好POS中的票据功能,能让你的门店运营在顾客面前显得更可信,在税务面前显得更规范,在管理上显得更轻松。


        现在就去检查一下你的票据设置吧!






Fish 2026年1月14日
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