跳至内容

从 "卖断货" 到 "租出去" :Odoo 19租赁管理完全攻略——让会议室、相机、婚纱变成你的 "摇钱树"

从 "卖断货" 到 "租出去" :Odoo 19租赁管理完全攻略
2026年7月8日
Yuri
| 还没有评论


一、为什么租赁是老板的 "隐藏金矿" ?

想象一下这个场景:

         你经营一家摄影器材店,一台专业单反相机售价2万元,一个月最多卖3台。但同样的相机,租出去一天300元,一个月租20天就是6000元。三个月回本,剩下的全是利润——而且同一台相机可以反复租给不同的人!

         这就是租赁业务的魔力:用同一批资产,反复创造收入。

         Odoo 19 的 Rental(租赁) 应用,就是专门为这类生意打造的 "超级管家" 。从发送报价单、确认订单、安排租赁日程,到记录取货和归还、自动开票——全部在一个平台搞定。再也不用Excel表格记谁租了什么、什么时候还、收没收到钱。

Odoo Rental 的五大核心能力:

- 一站式管理:
         报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,全流程打通
- 智能定价:
         按小时、天、周灵活定价,长租自动折扣
- 库存可视化:
         哪些在租、哪些空闲、哪些逾期,一目了然
- 逾期罚款:
         自动计算超时费用,再也不怕客户 "忘了还"
- 缓冲维护:
         设置归还后的清洁/维护时间,避免冲突预订



二、租赁仪表盘:一眼看穿所有订单的 "作战地图"

         打开 Rental 应用,第一眼看到的就是 Rental Orders(租赁订单)仪表盘。

默认看板视图(Kanban View)

每张租赁卡片清晰显示:
- 客户名称(如 Deco Addict)
- 租赁价格(如 $690.00)
- 关联销售订单编号(如 S00124)
- 租赁状态(如 Quotation、Reserved、Pickup、Returned)


左侧边栏:两大状态筛选

筛选类别状态选项用途
RENTAL STATUS(租赁状态)All / Cancelled / Quotation / Reserved / Pickup / Returned追踪订单流转进度
INVOICE STATUS(发票状态)All / Nothing to Invoice / To Invoice确认收款进度
> 实战技巧:每天上班先看 "Pickup" 和 "Returned" ——今天谁要来取货?谁该归还了?逾期没?



三、租赁产品:把仓库里的 "沉睡资产" 变成 "活钱"

查看所有可租赁产品

- 进入 租赁 → 产品(Rental → Products)
- 默认自动应用 Rental 筛选器
- 看板卡片显示:产品名称、租赁价格、产品图片


创建/编辑租赁产品

- 进入产品列表,选择现有产品或点击 New
- 在产品表单上,勾选 Rental 复选框(关键步骤!不勾选就不是租赁产品)



四、租赁定价:灵活到 "按小时" 都能收钱

进入 Rental Prices 标签页

- 打开产品表单
- 点击 Rental prices 标签页


Pricing 区域:设置租赁周期价格

字段说明示例
Period(周期)租赁时长单位3 Hours、1 Day、Weekly、2 Weeks
Pricelist(价格表)适用的价格表(可选)默认价格表、VIP客户价
Price(价格)该周期的租赁费用$150.00、$900.00


添加价格规则:

- 点击 Add a price
- 选择或创建 Period(如输入 "3 Hours" 后点击 Create)
- 选择 Pricelist(可选)
- 输入 Price

> 定价策略:多设置几个周期选项,鼓励长租。比如:1天$100,3天$250(相当于每天$83),1周$500(相当于每天$71)。客户一看,租一周最划算!

> 重要提醒:租赁的 "一天" 通常指营业时间,不是24小时。定价时务必考虑你的实际运营时间。


添加价格规则无上限

你可以添加任意数量的价格行,典型用法:
周期价格日均成本策略
3 Hours$150-短租高价,满足临时需求
1 Day$300$300标准日租价
3 Days$750$250长租折扣,鼓励多租
1 Week$1,400$200周租更优惠
2 Weeks$2,500$178两周超划算


Reservations 区域:逾期罚款+缓冲维护

字段说明示例
Hourly Fine(每小时罚款)逾期归还的每小时罚金$20.00 per hour late
Daily Fine(每日罚款)逾期归还的每日罚金$200.00 per day late
Reserve product(预留产品时间)归还后下次租赁前的缓冲时间00:30 hours(30分钟)
> 缓冲时间实战:婚纱租赁后需要干洗,设置2小时缓冲;会议室需要清洁,设置30分钟缓冲。避免前脚刚还、后脚就有人预订的冲突。



五、价格计算规则:Odoo的 "省钱算法" 让客户开心、你赚钱

Odoo 计算租赁价格遵循两条铁律:

规则说明
只用一条价格线不会把 "3天+1天" 拆成两条线计算
选最便宜的组合系统会自动帮客户找到最省钱的方案


实战案例:客户租8天,怎么算?

产品定价设置:
- 1 day: $100
- 3 days: $250
- 1 week: $500

客户要租8天,Odoo怎么算?
方案计算方式总价
方案A1周 + 1天$500 + $100 = $600
方案B(Odoo选)3天 × 3次 = 9天(覆盖8天)$250 × 3 = $750

等等,方案B更贵?那Odoo会选方案A吗?

再看一遍规则:Odoo选的是 "最便宜的单条线覆盖需求" 。

实际上,对于8天:
- 方案A需要用到 "1 week" 和 "1 day" 两条线 → 违反规则1(只用一条线)
- 方案B只用 "3 days" 一条线,重复3次覆盖8天 → 符合规则

所以 Odoo 会选择 方案B:$750。

> 定价策略启示:如果你想鼓励周租,可以把 "1 week" 设为$450(比3×3天=$750更便宜),这样Odoo就会优先推荐周租方案。



六、租赁全流程:从报价到开票,六步走

步骤操作状态变化
1. 发送报价单创建租赁报价单,发送给客户Quotation
2. 客户确认客户接受报价Reserved(已预留)
3. 安排取货确认取货时间,产品锁定Pickup(待取货)
4. 客户取货记录产品已取走进入租赁期
5. 客户归还记录产品已归还Returned(已归还)
6. 自动开票根据租赁时长生成发票完成收款



七、总结:Odoo Rental,让 "闲置资产" 变成 "现金流发动机"

- 一站式仪表盘:
         看板视图+状态筛选,所有订单进度一目了然
- 灵活定价策略:
         小时、天、周自由组合,长租自动折扣鼓励大单
- 智能价格计算:
         自动帮客户找最省钱的方案,提升满意度
- 逾期罚款机制:
          Hourly Fine + Daily Fine,再也不怕客户 "忘了还"
- 缓冲维护时间:
          归还后自动锁定,避免冲突预订,保护资产状态
- 全流程自动化:
          报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,一气呵成




         记住:最好的生意不是把东西卖掉,而是把东西租出去——反复租、持续收。 Odoo 19的Rental应用,就是帮你把仓库里的 "沉睡资产" 变成 "现金流发动机" 的终极工具!

   



Yuri 2026年7月8日
分析这篇文章
标签
存档
登录 留下评论

每月自动发货!Odoo 19订阅配送全攻略:咖啡月刊、鲜花订阅、健康餐盒——让实物订阅像SaaS一样 "自动印钞"
每月自动发货!Odoo 19订阅配送全攻略