一、为什么租赁是老板的 "隐藏金矿" ?
想象一下这个场景:
你经营一家摄影器材店,一台专业单反相机售价2万元,一个月最多卖3台。但同样的相机,租出去一天300元,一个月租20天就是6000元。三个月回本,剩下的全是利润——而且同一台相机可以反复租给不同的人!
这就是租赁业务的魔力:用同一批资产,反复创造收入。
Odoo 19 的 Rental(租赁) 应用,就是专门为这类生意打造的 "超级管家" 。从发送报价单、确认订单、安排租赁日程,到记录取货和归还、自动开票——全部在一个平台搞定。再也不用Excel表格记谁租了什么、什么时候还、收没收到钱。
Odoo Rental 的五大核心能力:
- 一站式管理:
报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,全流程打通
报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,全流程打通
- 智能定价:
按小时、天、周灵活定价,长租自动折扣
按小时、天、周灵活定价,长租自动折扣
- 库存可视化:
哪些在租、哪些空闲、哪些逾期,一目了然
哪些在租、哪些空闲、哪些逾期,一目了然
- 逾期罚款:
自动计算超时费用,再也不怕客户 "忘了还"
自动计算超时费用,再也不怕客户 "忘了还"
- 缓冲维护:
设置归还后的清洁/维护时间,避免冲突预订
设置归还后的清洁/维护时间,避免冲突预订
二、租赁仪表盘:一眼看穿所有订单的 "作战地图"
打开 Rental 应用,第一眼看到的就是 Rental Orders(租赁订单)仪表盘。
默认看板视图(Kanban View)
每张租赁卡片清晰显示:
- 客户名称(如 Deco Addict)
- 租赁价格(如 $690.00)
- 关联销售订单编号(如 S00124)
- 租赁状态(如 Quotation、Reserved、Pickup、Returned)
左侧边栏:两大状态筛选
| 筛选类别 | 状态选项 | 用途 |
|---|---|---|
| RENTAL STATUS(租赁状态) | All / Cancelled / Quotation / Reserved / Pickup / Returned | 追踪订单流转进度 |
| INVOICE STATUS(发票状态) | All / Nothing to Invoice / To Invoice | 确认收款进度 |
> 实战技巧:每天上班先看 "Pickup" 和 "Returned" ——今天谁要来取货?谁该归还了?逾期没?
三、租赁产品:把仓库里的 "沉睡资产" 变成 "活钱"
查看所有可租赁产品
- 进入 租赁 → 产品(Rental → Products)
- 默认自动应用 Rental 筛选器
- 看板卡片显示:产品名称、租赁价格、产品图片
创建/编辑租赁产品
- 进入产品列表,选择现有产品或点击 New
- 在产品表单上,勾选 Rental 复选框(关键步骤!不勾选就不是租赁产品)
四、租赁定价:灵活到 "按小时" 都能收钱
进入 Rental Prices 标签页
- 打开产品表单
- 点击 Rental prices 标签页
Pricing 区域:设置租赁周期价格
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| Period(周期) | 租赁时长单位 | 3 Hours、1 Day、Weekly、2 Weeks |
| Pricelist(价格表) | 适用的价格表(可选) | 默认价格表、VIP客户价 |
| Price(价格) | 该周期的租赁费用 | $150.00、$900.00 |
添加价格规则:
- 点击 Add a price
- 选择或创建 Period(如输入 "3 Hours" 后点击 Create)
- 选择 Pricelist(可选)
- 输入 Price
> 定价策略:多设置几个周期选项,鼓励长租。比如:1天$100,3天$250(相当于每天$83),1周$500(相当于每天$71)。客户一看,租一周最划算!
> 重要提醒:租赁的 "一天" 通常指营业时间,不是24小时。定价时务必考虑你的实际运营时间。
添加价格规则无上限
你可以添加任意数量的价格行,典型用法:
| 周期 | 价格 | 日均成本 | 策略 |
|---|---|---|---|
| 3 Hours | $150 | - | 短租高价,满足临时需求 |
| 1 Day | $300 | $300 | 标准日租价 |
| 3 Days | $750 | $250 | 长租折扣,鼓励多租 |
| 1 Week | $1,400 | $200 | 周租更优惠 |
| 2 Weeks | $2,500 | $178 | 两周超划算 |
Reservations 区域:逾期罚款+缓冲维护
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| Hourly Fine(每小时罚款) | 逾期归还的每小时罚金 | $20.00 per hour late |
| Daily Fine(每日罚款) | 逾期归还的每日罚金 | $200.00 per day late |
| Reserve product(预留产品时间) | 归还后下次租赁前的缓冲时间 | 00:30 hours(30分钟) |
> 缓冲时间实战:婚纱租赁后需要干洗,设置2小时缓冲;会议室需要清洁,设置30分钟缓冲。避免前脚刚还、后脚就有人预订的冲突。
五、价格计算规则:Odoo的 "省钱算法" 让客户开心、你赚钱
Odoo 计算租赁价格遵循两条铁律:
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 只用一条价格线 | 不会把 "3天+1天" 拆成两条线计算 |
| 选最便宜的组合 | 系统会自动帮客户找到最省钱的方案 |
实战案例:客户租8天,怎么算?
产品定价设置:
- 1 day: $100
- 3 days: $250
- 1 week: $500
客户要租8天,Odoo怎么算?
| 方案 | 计算方式 | 总价 |
|---|---|---|
| 方案A | 1周 + 1天 | $500 + $100 = $600 |
| 方案B(Odoo选) | 3天 × 3次 = 9天(覆盖8天) | $250 × 3 = $750 |
等等,方案B更贵?那Odoo会选方案A吗?
再看一遍规则:Odoo选的是 "最便宜的单条线覆盖需求" 。
实际上,对于8天:
- 方案A需要用到 "1 week" 和 "1 day" 两条线 → 违反规则1(只用一条线)
- 方案B只用 "3 days" 一条线,重复3次覆盖8天 → 符合规则
所以 Odoo 会选择 方案B:$750。
> 定价策略启示:如果你想鼓励周租,可以把 "1 week" 设为$450(比3×3天=$750更便宜),这样Odoo就会优先推荐周租方案。
六、租赁全流程:从报价到开票,六步走
| 步骤 | 操作 | 状态变化 |
|---|---|---|
| 1. 发送报价单 | 创建租赁报价单,发送给客户 | Quotation |
| 2. 客户确认 | 客户接受报价 | Reserved(已预留) |
| 3. 安排取货 | 确认取货时间,产品锁定 | Pickup(待取货) |
| 4. 客户取货 | 记录产品已取走 | 进入租赁期 |
| 5. 客户归还 | 记录产品已归还 | Returned(已归还) |
| 6. 自动开票 | 根据租赁时长生成发票 | 完成收款 |
七、总结:Odoo Rental,让 "闲置资产" 变成 "现金流发动机"
- 一站式仪表盘:
看板视图+状态筛选,所有订单进度一目了然
看板视图+状态筛选,所有订单进度一目了然
- 灵活定价策略:
小时、天、周自由组合,长租自动折扣鼓励大单
小时、天、周自由组合,长租自动折扣鼓励大单
- 智能价格计算:
自动帮客户找最省钱的方案,提升满意度
自动帮客户找最省钱的方案,提升满意度
- 逾期罚款机制:
Hourly Fine + Daily Fine,再也不怕客户 "忘了还"
Hourly Fine + Daily Fine,再也不怕客户 "忘了还"
- 缓冲维护时间:
归还后自动锁定,避免冲突预订,保护资产状态
归还后自动锁定,避免冲突预订,保护资产状态
- 全流程自动化:
报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,一气呵成
报价 → 确认 → 排期 → 取货 → 归还 → 开票,一气呵成
记住:最好的生意不是把东西卖掉,而是把东西租出去——反复租、持续收。 Odoo 19的Rental应用,就是帮你把仓库里的 "沉睡资产" 变成 "现金流发动机" 的终极工具!