Odoo POS序列号与批次管理:给你的每一件商品都装上 “跟踪器” !

Odoo POS序列号与批次管理:给你的每一件商品都装上 “跟踪器” !

        还在为高价值商品、易耗品或食品的追踪溯源而烦恼吗?卖出去的手机不知道具体是哪一台?召回的食品批次无法精准定位?Odoo POS的 “序列号与批次” 功能,就是你的 “商品智能追踪系统” !它让你卖出的每一件商品都拥有独一无二的 “身份证” ,实现从仓库到顾客手中的全流程精准追溯!




什么是序列号和批次?为什么需要它?


        想象一下,每件商品都像一个人,需要有 “身份证号” 和 “户籍信息” 来识别和管理。


*   序列号 (Serial Number):

        是每个独立商品的唯一身份证号。通常用于高价值、可独立识别的商品,如:手机、笔记本电脑、大家电、单件珠宝。例如,每部iPhone都有一个全球唯一的序列号。

*   批次 (Lot Number):

        是同一生产批次的多个商品的共享 “家族户口” 。通常用于有保质期、原材料相同或需要统一管理的商品,如:食品、药品、化妆品、成箱的原材料。例如,同一锅生产的饼干,共享一个批次号。


启用追踪能带来三大核心好处:


1.  精准溯源:

        一旦商品出现质量问题,可通过序列号/批次号瞬间锁定同批次的所有商品,实现快速召回,将损失和风险降到最低。

2.  库存精准:

        清楚知道库房里具体有哪些序列号的商品,以及每个批次的剩余数量和保质期,实现先进先出,避免过期损失。

3.  提升服务:

        当顾客需要保修或退换货时,通过扫描商品上的序列号,能秒查该商品的所有历史记录(何时入库、何时销售、是否有过维修),提供超专业的售后服务。




第一步:为商品启用“追踪”功能(打下基础)


        想让一个商品变得可追踪,你需要像给新生儿 “上户口” 一样,在系统里为它启用追踪。


1.  进入Odoo后台:销售 (Sales) →  产品 (Products) 。


2.  找到并打开你想要追踪的商品(比如 “iPhone 15 Pro” 或 “XX品牌巧克力” )。


3.  切换到 库存 (Inventory) 标签页。


4.  在这里,你会看到追踪选项:

    *   按唯一序列号追踪 (Tracking By Unique Serial Number) :为每一件单品分配唯一号。适用于手机、家电等。

    *   按批次追踪 (Tracking By Lots) :为同一生产批次的商品分配一个共享批次号。适用于食品、药品等。


5.  根据商品特性,勾选相应的选框,然后保存。


> 🚨 重要提醒:

        启用追踪后,该商品在库存移动(入库、出库、调拨)和销售时,系统都会强制或提示你记录其序列号/批次号。这是保证追踪链不断的关键!




第二步:实战操作(一):在POS中销售追踪商品


        当你在前台POS销售一个已启用追踪的商品时,流程会多一个关键的 “登记” 环节。


场景A:销售带序列号的手机

1.  在POS界面,点击或扫描 “iPhone 15 Pro” 加入购物车。

2.  系统会立即自动弹出一个窗口,提示你 “输入序列号” 。

3.  你可以用扫码枪扫描手机包装盒上的序列号条码,或者手动输入。

4.  点击确认后,这个唯一的序列号就与本次销售订单永久绑定了。顾客付款后,该序列号的库存状态会自动从 “在库” 变为 “已售” 。


场景B:销售带批次的巧克力

1.  在POS界面,点击 “XX品牌巧克力” 加入购物车。

2.  弹窗会提示你 “输入批次号” 。

3.  你扫描巧克力外箱的批次条码(例如 `LOT20250115A`)。

4.  如果顾客买了3盒,你可以输入数量 `3`。系统会记录:本次销售从批次 `LOT20250115A` 中消耗了3个单位。


> 💡 操作小技巧:

*   如果修改了追踪商品的数量(比如把巧克力从1盒改成3盒),旁边用于输入批次/序列号的列表按钮会变成红色提醒你补充信息,点击它即可添加。

*   系统要求你为追踪商品提供这些信息,但在某些配置下,不填写也可能允许完成销售(不推荐,会破坏追溯链)。




第三步:实战操作(二):导入已有订单的追踪信息


        这个功能对于处理 “线上订单,门店自提” 或 “企业客户预约采购” 的场景特别有用!


操作流程:

1.  在POS界面,你不是直接销售商品,而是先调出一张已有的销售订单(SO)或报价单(参考上一篇销售订单文章)。


2.  这张订单里可能包含5台需要追踪序列号的平板电脑。


3.  当你选择加载这张订单时,系统会提示你:“同意加载与销售订单关联的批次或序列号吗?”


4.  点击同意,之前已经在后台订单中登记好的5个平板序列号就会自动导入到当前POS界面中,显示在对应商品的下方。


5.  你可以点击商品旁边的列表视图按钮进行核对或修改,然后直接完成收款和交付,效率极高!




总结:从 “模糊管理” 到 “精准掌控”


        启用序列号和批次管理,是将商品管理从 “粗放式” 升级到 “精细化、合规化” 的关键一步。


它带来的深远影响:


*   对内部:

        实现库存的 数字化、透明化 管理,是杜绝窜货、实现先进先出、优化采购计划的数据基石。

*   对客户:

        提供 可验证的、专业的 产品追溯服务,极大增强品牌信任度,尤其对高价值商品和食品行业至关重要。

*   对合规:  

        满足越来越多行业(如医疗器械、食品、玩具)对产品 全生命周期追溯 的法规要求。


        配置并习惯使用这个功能,初期可能会增加一点操作步骤,但它带来的长期价值和管理提升是无可替代的。


        现在就去为你的核心商品启用追踪,开始构建你坚不可摧的商品追溯体系吧!







Fish 2026年1月24日
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打通零售 “任督二脉” :手把手教你用Odoo POS搞定销售订单!
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