付款条件和分期付款计划

**付款条件**规定了销售付款的所有条件,以帮助确保客户正确、及时地支付发票。

付款条件一般在销售订单、客户发票和供应商账单等文件上定义。付款条件包括:

  • 截止日期

  • 提前付款折扣

  • 关于付款的所有其他条件

**分期付款计划**允许客户支付开票的部分金额,由卖方事先确定付款金额和日期.

Example

立即付款

需在开具开票当日支付全款.

15 Days (or Net 15)

开具开票日期后15天支付全款.

21 MFI

在开具开票日期当月的21日支付全款.

次月月底预付 30%

30% 在发票开具当天支付。余款在下个月月底付清。

2% 10, Net 30 EOM

如果在十天内收到付款,可享受 2% 现金折扣 。否则,应在发票日期的下一个月月底付清全款。

注解

  • 付款条件不能与 首付款发票 混淆。如果您为特定订单向客户开具多张发票,则既不是付款期限,也不是分期付款计划,而是开票政策。

  • 本页是关于 付款条件 功能,而不是 条款和条件 ,后者可用于声明与内容使用、退货政策以及其他与商品和服务销售相关的政策有关的合同义务。

配置

要创建新的付款条件,请按照以下步骤操作:

  1. 转至 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建

  2. 付款条件 字段中输入名称。此字段是内部和销售订单上显示的名称。

  3. 勾选 提前付款折扣 复选框,并填写折扣百分比、折扣天数和 减税 字段,以根据需要添加 现金折扣

  4. 到期条件 部分,添加一组规则(条件),以定义需要支付的内容和到期日。定义条件可自动计算付款到期日。这对管理**分期付款计划**特别有用(具有多个条件的付款条件)。

    要添加条件,请单击 添加一行,定义折扣值并在 :guilabel:` 到期日` 字段中键入,然后填写 之后 字段以确定到期日。

  5. 在:guilabel:预览 列的灰色文本框中输入要在文档(销售订单、发票等)上显示的文本。

  6. 勾选 显示分期付款日期 复选框,可根据需要在发票报告中显示每笔付款的明细及其到期日。

小技巧

要指定*月底*前的天数,请在 之后 字段中使用负值。

要测试付款条件配置是否正确,请在 示例 行输入发票日期,以生成使用这些付款条件的到期付款及其到期日。

重要

按到期日顺序计算。

Example

在以下示例中,30% 在发行当日到期,其余 70% 在下个月月底到期。

付款条款示例。第一行是立即到期的 30%。第二行是 剩余的 70% 在下个月月底支付。

使用付款条件

可使用 付款条件 字段定义付款条件:

  • Contacts: To automatically set default payment terms on a contact’s new sales orders, invoices, and bills. This can be modified in the contact form, under the Sales & Purchase tab.

  • Quotations/Sales Orders: To set specific payment terms automatically on all invoices generated from a quotation or sales order.

Payment terms can be defined using the Due Date field, with the Terms drop-down list on:

  • Customer invoices: To set specific payment terms on an invoice.

  • Vendor bills: To set specific payment terms on a bill.

小技巧

Setting payment terms on a vendor bill is mostly useful for managing vendor terms with multiple installments or cash discounts. Otherwise, manually setting the due date is enough. If payment terms are already defined, empty the field to select a date.

日记账分录

Invoices with specific payment terms generate different journal entries, with one journal item for every computed due date.

This makes for easier follow-ups and reconciliation since Odoo takes each due date into account, rather than just the balance due date. It also helps to get an accurate aged receivable report.

Example

The amount debited to the account receivable is split into two journal items with distinct due dates

在本例中,已开具 1000 美元的发票,付款条件如下:30% 在发票开具当天到其,其余 70% 在下个月月底到期。

帐户

到期日期

借项

贷项

应收账款

2月21日

300

应收账款

3月31日

700

产品销售

1000

The $1000 debited to the account receivable is split into two distinct journal items. Both of them have their own due date.